[摘要]很多合同只寫“代辦建筑資質(zhì)”，但是沒有細(xì)化哪一類、哪一等級、包括人配嗎、社保處理、申報(bào)材料整理、全程跟進(jìn)等環(huán)節(jié)這樣一旦出現(xiàn)問題，雙方就容易產(chǎn)生分歧。
一、明確西安資質(zhì)代辦服務(wù)的范圍和具體事項(xiàng)
很多合同只寫“代辦建筑資質(zhì)”，但是沒有細(xì)化哪一類、哪一等級、包括人配嗎、社保處理、申報(bào)材料整理、全程跟進(jìn)等環(huán)節(jié)這樣一旦出現(xiàn)問題，雙方就容易產(chǎn)生分歧。
建議：
在合同中詳細(xì)規(guī)定資質(zhì)類別（如施工總承包三級、市政公用工程等）等級；明確是否包括在冊人員的配備、繳納社保、整理資料、提交申報(bào)、后期修正等特定服務(wù)；寫清楚是否已經(jīng)打包，不成功是否退款，退款比例。
二、商定的處理周期和關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)
資質(zhì)辦理不是“一拍腦袋就能立馬拿出來”，通常需要2–6個(gè)月不等。如果合同中沒有明確的時(shí)間表，你可以 不要責(zé)怪代理商耽誤了時(shí)間。
建議：
合同中約定的預(yù)計(jì)完成期限，如“自簽署之日起60個(gè)工作日內(nèi)完成提交，120個(gè)工作日內(nèi)完成審批”可以設(shè)置多個(gè)節(jié)點(diǎn)，如人員數(shù)據(jù)完成時(shí)間、初審提交時(shí)間、主管部門驗(yàn)收時(shí)間等；如果不能按時(shí)履行合同，應(yīng)該有相應(yīng)的違約責(zé)任（如每日延誤補(bǔ)償?shù)龋?/span>
三、澄清付款方式和發(fā)票問題
先付錢再辦事”是最容易出問題的。尤其是口頭承諾、私下轉(zhuǎn)賬、不開發(fā)票的合作最容易掉坑。
建議：
總付款額應(yīng)在合同中寫明、分期節(jié)點(diǎn)（如首付、資料提交、申報(bào)成功后）尾款結(jié)算時(shí)間；澄清收款賬戶的所有權(quán)（必須是對公賬戶）并要求正規(guī)稅務(wù)發(fā)票；未完成服務(wù)的，按比例退還貨款，并明確退款條件。
四、約定的故障處理機(jī)制和免責(zé)條款
資格處理方面有政策變化、人員不到位、申請材料被拒等不可控因素。若沒有預(yù)設(shè)“失敗怎么辦”代理人很可能會(huì)推卸責(zé)任。
建議：
合同中應(yīng)約定：如果由于西安建筑資質(zhì)代辦機(jī)構(gòu)的原因?qū)е律暾埵?，將退還全部或部分費(fèi)用”如因甲方（企業(yè)）未及時(shí)提供資料、因合作不充分而導(dǎo)致的失敗應(yīng)酌情通過協(xié)商解決；對于突發(fā)的政策變化，也要建立協(xié)商機(jī)制，防止單方面違約。
五、注意數(shù)據(jù)保密和證書管理的約定
企業(yè)在代理過程中通常要提交營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)信息、人員身份證、建造師證書、敏感信息，如社會(huì)安全證明，一旦信息流出或被非法利用，后果不堪設(shè)想
建議：
明確代理人應(yīng)妥善保管所有信息，不得擅自保留或轉(zhuǎn)讓給第三方；如需將人事證書發(fā)送給代理人，應(yīng)簽名保存，并明確使用權(quán)限、期限；代理完成后，合同應(yīng)約定材料返還方式。
陜西資質(zhì)代辦涉及很多環(huán)節(jié)、多個(gè)部門、一系列的政策對接，任何一個(gè)環(huán)節(jié)不規(guī)范都可能引發(fā)糾紛。一份完善、清晰、一份規(guī)范的合同是確保雙方權(quán)益的重要保證在簽合同之前，一定要把合同一條一條看一遍，必要時(shí)請法律專業(yè)人士協(xié)助審查。